Datenschutz

Datenschutzhinweis für die Event-App

Hier informieren wir darüber, welche personenbezogenen Daten die Event-App verarbeitet und wie sie geschützt werden.

Verantwortlicher

Welche Daten werden verarbeitet?

• Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse für Account, Anmeldung und Gästeliste.
• Rolle im System, zum Beispiel Besucher, Bar, Security, Artist, Kasse oder Manager.
• Event-Anmeldungen, Check-in-Status und freiwillig eingetragene Begleitpersonen.
• Altersfreigabe als Status: nicht geprüft, unter 16, über 16 oder über 18.
• Getränke-Buchungen, Bestell-QRs, Team-Bestellungen und Abschlussinformationen.
• Protokolldaten darüber, wer wichtige Aktionen im System durchgeführt hat.

Zwecke

Die Daten werden genutzt, um Registrierung, Einlass, Altersprüfung, Bar-Buchungen, Rollenberechtigungen, Eventabschluss, Sicherheit und Nachvollziehbarkeit im Rahmen des Events zu ermöglichen.

Datenminimierung bei Altersprüfung

Die App speichert kein Geburtsdatum und keine Ausweisdaten. Gespeichert wird nur die geprüfte Altersgruppe sowie Zeitpunkt und prüfende Rolle bzw. Person.

Zugriff

Besucher sehen ihre eigenen Daten. Bar, Security und Artist sehen nur die für ihre Funktion notwendigen Daten. Manager haben Zugriff auf Verwaltungs-, Buchungs- und Protokollfunktionen.

Speicherdauer und Löschung

Accounts können im Konto gelöscht werden, sofern keine offenen Buchungen, offenen Bestellungen oder aktiven Check-ins bestehen. Manager können beendete Eventdaten zusätzlich anonymisieren.

Deine Rechte

Im Bereich Mein Konto kann ein Datenexport heruntergeladen werden. Für Berichtigung, Löschung oder weitere Fragen bitte den Veranstalter kontaktieren.

Cookies / PWA

Die App nutzt eine notwendige Session zur Anmeldung und PWA-Cache-Dateien, damit die Web-App auf dem iPhone zuverlässig funktioniert. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt.